Universitas Indo Global Mandiri (UIGM) Palembang melalui Lembaga Pengembangan Akademik dan Penjaminan Mutu (LPAPM) telah mengeluarkan surat pemberitahuan mengenai jadwal pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) untuk Tahun Akademik 2021/2022. Surat tersebut ditujukan kepada seluruh unit kerja di lingkungan UIGM, termasuk Wakil Rektor, Dekan Fakultas, Ketua Program Studi, dan kepala biro lainnya. Surat ini bertujuan untuk menginformasikan jadwal pelaksanaan AMI yang akan dilaksanakan pada bulan Desember 2022.
Dalam surat tersebut, LPAPM meminta seluruh unit kerja untuk mempersiapkan kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam proses AMI. Jadwal pelaksanaan AMI disusun berdasarkan pengisian formulir kesediaan untuk diaudit dari setiap unit kerja. Proses AMI ini merupakan bagian dari kegiatan Bulan Mutu yang rutin dilaksanakan oleh UIGM untuk memastikan bahwa setiap unit kerja memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan.
Jadwal pelaksanaan AMI terbagi dalam beberapa sesi dan akan dilaksanakan di dua lokasi utama, yaitu ruang LPAPM dan Aula UIGM. Setiap unit kerja memiliki waktu dan tempat yang telah ditentukan, dengan sesi pagi dan siang. Misalnya, pada Kamis, 1 Desember 2022, program studi Teknik Sipil akan menjalani audit pada sesi pagi, sementara program studi BPT akan diaudit pada sesi siang. Begitu pula dengan unit kerja lainnya, seperti Arsitektur, Survey Pemetaan, K3, Manajemen, Akuntansi, Ilmu Pemerintahan, DKV, dan Teknik Informatika.
Proses AMI ini melibatkan berbagai unit kerja, termasuk program studi dan biro-biro pendukung seperti Biro Keuangan dan Administrasi Umum (BAU), Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BKABK), serta Biro Perencanaan dan Pengembangan (BPP). Setiap unit kerja diharapkan hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk memastikan kelancaran proses audit.
Kegiatan AMI merupakan bagian dari sistem penjaminan mutu internal (SPMI) yang diterapkan oleh UIGM. Tujuannya adalah untuk mengevaluasi dan meningkatkan kualitas layanan serta proses akademik dan non-akademik di lingkungan universitas. Dengan adanya AMI, diharapkan setiap unit kerja dapat mengidentifikasi kekurangan dan melakukan perbaikan untuk memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan.
Surat pemberitahuan ini ditandatangani oleh Kepala LPAPM, Lastri Widya Astuti, M.Kom., atas nama Rektor UIGM. Beliau mengharapkan agar seluruh unit kerja dapat menindaklanjuti surat ini dengan serius dan mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk menghadapi proses AMI. Kerja sama dan perhatian dari seluruh pihak sangat diharapkan agar proses AMI dapat berjalan lancar dan memberikan hasil yang optimal.
Dengan dilaksanakannya AMI ini, UIGM berharap dapat terus meningkatkan kualitas pendidikan dan layanannya, sehingga mampu menghasilkan lulusan yang kompeten dan siap bersaing di dunia kerja. Selain itu, AMI juga menjadi langkah strategis untuk mempersiapkan diri menghadapi proses akreditasi di masa mendatang.
Secara keseluruhan, surat pemberitahuan ini menegaskan komitmen UIGM dalam menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan serta layanannya. Dengan adanya AMI, diharapkan seluruh unit kerja di UIGM dapat terus berbenah dan memberikan yang terbaik bagi mahasiswa dan stakeholders lainnya.
Link Dokumen kegiatan AMI Tahun Akademik 2021/2022